Die Registrierkassenpflicht – ab dem Jahr 2027 gilt sie für weit mehr Unternehmen als zuvor, denn: Was bislang vor allem bargeldintensive Betriebe betraf, wird künftig nahezu für den gesamten Mittelstand zur Pflicht. Die Bundesregierung plant, eine verpflichtende Nutzung elektronischer Kassensysteme für alle Unternehmen mit einem jährlichen Gesamtumsatz von über 100.000 Euro einzuführen. Entscheidend ist dabei ein Punkt, der vielen Unternehmern noch nicht bewusst ist: Maßgeblich ist der Gesamtumsatz des Unternehmens, nicht nur der Umsatz, der über die Kasse läuft.
Wen betrifft die neue Registrierkassenpflicht konkret?
Die geplante Regelung greift ab dem 1. Januar 2027 für alle Unternehmen, deren Jahresumsatz 100.000 Euro oder mehr beträgt. Dabei spielt es keine Rolle, über welche Kanäle dieser Umsatz erzielt wird. Ein einfaches Beispiel: Ein Unternehmen erwirtschaftet 5.000 Euro über die Ladenkasse, erzielt aber zusätzlich 100.000 Euro über einen Online-Shop oder ein Warenwirtschaftssystem. Der Gesamtumsatz liegt damit bei 105.000 Euro. Die Folge: Das Unternehmen fällt vollständig unter die Registrierkassenpflicht.
Diese Auslegung ist im Koalitionsvertrag ausdrücklich vorgesehen. Dort heißt es: „Für Geschäfte mit einem jährlichen Umsatz von über 100.000 Euro führen wir ab dem 01.01.2027 eine Registrierkassenpflicht ein.“
Für viele Betriebe bedeutet das: Die bisherige Praxis, mit offenen Ladenkassen oder Insellösungen zu arbeiten, wird künftig nicht mehr ausreichen. Sie müssen ihre Systeme umstellen und dabei im Bestfall gleich langfristig denken.
Die Pflicht zur Nutzung einer elektronischen Kasse bei Umsätzen über 100.000 Euro ist ein geplantes Vorhaben der schwarz-roten Regierung, das ab dem 1. Januar 2027 in Kraft treten soll.
Wichtig: Es handelt sich hierbei um Vorhaben aus dem Koalitionsvertrag der schwarz-roten Regierung. Die genauen gesetzlichen Rahmenbedingungen (z.B. Definition der "Geschäfte") sind aktuell noch in der Planung.
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